戴奇伟同志指出,学校要充分发挥自身优势、抢占资源增加馆藏量;继续做好OA系统及其他专业管理系统原生电子文档在线归档工作,主动发挥档案的特殊作用,为学校教学、科研工作服务。他希望学校进一步做好档案馆新馆的规划建设工作,加强档案高层次专业技术人才的培养引进工作,提升档案的服务水平。
王青云同志表示虚心接受检查组的意见,立行立改规范档案管理,进一步加大档案馆的硬件投入,开展档案管理人员培训,引进高级档案专业人才,加强档案管理队伍建设,充分做好档案综合利用的开发工作。
档案馆余育才同志全面汇报了我校档案规范管理工作。
通过听取汇报、查阅材料、实地考察等综合评分,评审专家组肯定了我校档案管理工作取得的成绩,认定已达“省特级”标准。同时,专家组指出我校档案管理工作的不足和问题,一是库房建设方面,档案存放柜需要更新;二是照片档案收集数量不够,学校重大活动及历史变迁要用照片及珍贵影像资料来反映;三是OA系统及其他专业管理系统原生电子文件在线归档还没到位;四是深层次的编研开发还要进一步提高。
(通讯员 廉雪峰)
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