学校召开教学基本状态数据库采集填报动员培训会

9月19 日下午，我校在行政楼A406会议室召开了2016年教学基本状态数据库采集填报动员培训会。校长谭晓明、副校长王学民出席，相关职能部门负责人、二级学院（部）院长（主任）和各单位数据填报人员共70余人参加了培训会，教务处处长、教学质量评价办公室主任唐铸文主持培训会。

会上，传达了《省教育评估院关于开展2016年本科教学基本状态数据采集填报工作的通知》精神，下发了《荆楚理工学院2016年教学基本状态数据库采集工作方案》，对我校2016年教学基本状态数据库采集填报工作的任务分工、时间进度和填报要求等作了具体安排，并对数据库填报程序及操作步骤进行了具体说明和现场演练。

王学民指出，教学基本状态数据库的填报是一项常规工作，是“三位一体”评估体系中自我评估的重要内容，对保障人才培养质量、提高教学管理水平具有重要意义，各部门负责人、信息采集填报员在思想上要高度重视教学基本状态数据采集、填报工作。在工作中要加强沟通和协作，不要互相推诿，要切实负起责任来；要认真学习填报指南，加强对数据内涵的理解；在填报数据时要注意数据的相关性、连续性和准确性，切实保证数据采集、填报工作按质按量顺利完成。

谭晓明对教学基本状态数据库的填报工作提出了四点要求：一是高度重视。学校各级领导要高度重视数据填报工作，要亲力亲为，加强对数据填报工作的组织领导。校长是学校数据填报工作的第一责任人，各单位负责人是本单位数据填报工作的第一责任人。数据填报工作要实行责任追究制，对工作不力的第一责任人要按程序问责。二是认真填报。要继承和发扬本科教学合格评估的优良作风和精神，以务实的工作态度，扎实的工作作风，按照方案部署和数据填报要求，认真组织填报工作。人力资源部、财务处、教务处、校园建设和资产管理处等部门和各学院（部）要加强工作的协调和配合。要严格把握时间节点，按时高效高质地完成数据填报。三是准确填报。要深刻领会相关文件精神，认真学习填报指南，充分理解数据内涵要求，确保填报数据的准确性、完整性、合理性，确保数据质量。四是科学填报。要在准确把握数据填报指标内涵的基础上，理顺和处理好学校教学状态数据的连续性、系统性、逻辑性，确保数据填报的科学性。