校党委副书记查道林介绍大会筹备情况。校党委副书记、纪委书记陈厚丰宣读关于代表资格的审查报告。大会表决通过了关于代表资格的审查报告、大会主席团、秘书长名单和大会议程。赵凌云宣布各代表团分组方案和各团团长、副团长名单,强调了大会注意事项。全体代表观看了教育警示片。会前,赵凌云主持召开各代表团临时召集人会议,布置了相关工作事项。
赵凌云强调,中共华中师范大学第十二次代表大会的召开,是全校师生政治生活中的一件大事,广大党员和干部师生对本次会议十分关注,并寄予厚望。为顺利完成本次大会各项任务,赵凌云代表学校党委提出三点要求:一是要充分认识本次大会的重要意义,把大会开成一个高举旗帜、民主团结、催人奋进的大会;二是要切实加强大会的组织领导,按照大会日程安排和大会主席团的要求做好各项工作;三是各位代表要严守会议纪律,以身作则,保证会议的各项议程顺利完成,确保大会圆满成功。
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